Сертификаты в кассе

В Кассе МойСклад можно принимать подарочные сертификаты в качестве оплаты.

В данный момент сертификаты находятся в разработке, полностью реализован только процесс оплаты покупок подарочным сертификатом.

Условия работы с подарочными сертификатами в МоемСкладе:

• Сертификат можно использовать только для оплаты продаж и продаж по заказу.
• Сертификат нельзя списать в счет предоплаты, аванса и для покупки другого сертификата.
• Сертификат нельзя использовать при оплате заказа по предоплате, авансом и через QR-код.
• Работа с сертификатами доступна только при подключенной программе лояльности из Каталога решений. На данный момент можно подключить программы лояльности: Бонус Плюс, Teyca, kilbil.
• Покупка сертификатов в МоемСкладе временно недоступна.

Подключение к программе лояльности и продажа сертификатов

Чтобы начать работать с подарочными сертификатами, необходимо подключится к программе лояльности. Для этого:

1. В МоемСкладе перейдите в Каталог решений.
2. Выберите подходящее решение.
3. Зарегистрируйтесь в программе лояльности, следуя инструкциям в карточке решения.
4. Создайте сертификаты в программе лояльности.
5. При продаже сертификата примите оплату от клиента как аванс, далее вручную активируйте сертификат во внешней программе лояльности. Это временный способ, автоматизация процесса продажи сертификатов находится в разработке.

Настройка оплаты сертификатами в МоемСкладе

1. Перейдите в раздел Розница → Точки продаж.
2. Выберите нужную точку продаж из списка.
3. В новом окне нажмите на кнопку Редактировать.
4. В блоке Предоплата и авансы отметьте галочкой настройку Разрешить продавать и принимать подарочные сертификаты.
5. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
6. Выполните синхронизацию Кассы МойСклад.

Продажа с оплатой по сертификату в кассе

Чтобы создать продажу с оплатой по сертификату в Кассе МойСклад:

1. Перейдите в раздел Продажа.

2. Добавьте нужные товары в чек.

3. Укажите покупателя, если необходимо.

4. Нажмите Итого.

5. Выберите способ оплаты — Сертификатом.

   Оплатить продажу сертификатом нельзя, если в продаже была предоплата или аванс.

6. Отсканируйте или введите номер сертификата. Нажмите на кнопку Продолжить.

7. Когда сертификат найден, он отображается на экране. Если сертификат не действует, воспользоваться им не получится — вернитесь назад и выберите другой способ оплаты.

8. Нажмите на кнопку Применить, чтобы применить оплату сертификатом.  
   Если сумма сертификата больше или равна сумме покупки, нажмите на кнопку Завершить оплату и распечатайте товарный чек.  
   Если сумма сертификата меньше суммы покупки, разницу необходимо доплатить. Выберите способ, которым нужно принять остальную часть оплаты: наличными, картой, безналичным платежом или смешанной оплатой. После завершения продажи распечатайте товарный чек.

9. Данные о продаже можно посмотреть в кассе в разделе История. Продажа с оплатой по сертификату в истории отмечена как продажа с оплатой из аванса. Для такой продажи нельзя создать возврат из Истории. Подробнее см. Возврат при оплате сертификатом в кассе.

Возврат при оплате сертификатом

Возврат продажи, в которой была оплата сертификатом, можно провести с фискализацией и без фискализации.

Чтобы оформить возврат с фискализацией, создайте Возврат без основания в Кассе МойСклад.

Если фискализировать возврат не нужно, в основном интерфейсе МоегоСклада создайте Возврат без основания или Возврат из точки продаж. Чтобы создать Возврат из точки продаж:

1. Перейдите в раздел Розница → Продажи.
2. В списке продаж выберите продажу, оплаченную сертификатом, для которой необходимо оформить возврат.
3. В документе продажи нажмите на кнопку Создать документ и выберите Возврат из кассы точки продаж.
4. Укажите Смену и Канал продаж.
5. Нажмите на кнопку Сохранить. Чтобы посмотреть созданный документ, перейдите в раздел Розница → Возвраты.

Продажи с оплатой сертификатами в отчетах

В МоемСкладе есть ряд особенностей учета продаж с оплатой сертификатами:

• Продажа с сертификатом не влияет на баланс контрагента, если он указан.
• Продажа с сертификатом увеличивает расход.
• В смене при смешанной оплате учитывается только часть продажи без сертификата.
• В отчете Прибыльность учитывается сумма всей продажи, несмотря на то, что сертификатом оплатили только часть продажи.
• В отчете Прибыли и убытки учитывается сумма всей продажи, несмотря на то, что сертификатом оплатили только часть продажи.